Um den Einstieg zu erleichtern, können Einsatzberichte importiert werden. Zu finden ist diese Funktion unter Werkzeuge → Einsatzberichte importieren. Die folgenden Importquellen werden unterstützt:

Import aus wp-einsatz

Sofern die Datenbanktabelle, die wp-einsatz anlegt, vorhanden ist, wird die Analyse der Tabelle gestartet. Die Felder aus wp-einsatz können denen der Einsatzverwaltung manuell zugeordnet werden. Hinweise, wie die Daten vor dem Import aussehen sollten, werden an dieser Stelle ebenfalls eingeblendet. Sind alle Felder eindeutig zugeordnet, kann der Import beginnen.

Import aus einer CSV-Datei

Importiert werden kann aus CSV-Dateien, die in die Mediathek von WordPress hochgeladen wurden. Neben Einstellungen zum Einlesen der CSV-Datei selbst (z.B. Spaltentrennzeichen) kann auch das Datumsformat, das in der Datei verwendet wird, angegeben werden. Die Spalten der Datei können den Feldern der Einsatzverwaltung zugeordnet werden, nähere Hinweise zur Beschaffenheit der Datei sind im ersten Schritt des Importassistenten zu finden.

Allgemeine Hinweise

Standardmäßig werden die Einsatzberichte als Entwurf importiert, können also nochmal überarbeitet werden, bevor sie auf der Webseite zu sehen sind. Dieser Ansatz ist auch beim Import deutlich schneller und wird deshalb empfohlen. Trotzdem kann man beim Import die Option wählen, die Berichte direkt zu veröffentlichen.